租賃設備進場審批指南

                  中南大學學生活動中心租賃設備審批指南說明


                  點擊次數:     時間:2018-11-06 作者: 李育

                  一、中南大學學生活動中心租賃設備進場流程

                  1、下載《租賃設備進場安全管理承諾書》,并填報《租賃設備進場清單》

                  2、提交場地主管老師簽審意見(毓秀樓303辦公室 李老師 88836525)

                  3、設備進場前將表格交場地設備操控員(活動中心助理),配合操控員完成安裝

                  4、使用后由場地設備操控員簽署場地使用情況意見

                  5、活動結束后,設備租賃方憑《租賃設備進場清單》交回毓秀樓303辦公室


                  二、租賃設備需知

                  1.  當有外來租賃設備進入南校區禮堂時,請第一時間將抵押證件和租賃設備進場清單交由學生活動中心的值班助理,活動結束后待值班助理檢查完畢簽字后方取回。

                  2.  外來租賃設備請接入南校區禮堂舞臺側的機房備用電源開關接線處,自備技術人員。

                  3.  租賃設備接線時請確保南校區禮堂二樓控制室對應開關的設備停止工作并斷電之后再進行操作,以免損壞禮堂的電子設備。

                  4.  接線操作時,要將線路并聯入南校區禮堂原有線路中,不要拆除原有線路,可以咨詢學生活動中心值班助理。

                  5.  彩排與正式演出之間需有1個小時以上的設備休息時間,對外來租賃設備同樣適用,以確保正式演出設備使用效果。

                  6.  若接入設備較早,需要對設備調試時,要避免在休息時間調試音響設備,避免附近住戶投訴擾民。但可以調試燈光設備。

                  7.  晚會結束后,活動方應留下至少一人等候外來租賃設備拆除完畢后取回進場清單,要求務必復原場地原有的線路,復原接線處的螺栓螺母,保證場地恢復至接入外來租賃設備之前的正常狀態,使接線處正常,設備可正常使用。

                  icon_doc.gif附件1 租賃設備進場清單.docx

                  icon_doc.gif附件2  租賃設備進場安全管理承諾書.docx



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